Все инструкции

Интеграция с календарями

Ссылка-подписка на записи для Google, Apple и Яндекс.Календаря.

1

Одна ссылка со всеми записями

На тарифе «Максимум» вкладка Настройки → Календарь выдаёт одну ссылку, которую можно вставить как подписку в Google Calendar, Apple Calendar или Яндекс.Календарь. Сначала отметьте галочками, записи каких сотрудников должны туда попасть, и нажмите «Получить ссылку».

Вкладка «Календарь» в настройках со ссылкой на фид и списком сотрудников
2

Это подписка, а не двусторонняя синхронизация

Календарь сам периодически перечитывает ссылку и подтягивает новые записи — обычно раз в несколько часов, точный интервал решает сам сервис (Google/Apple/Яндекс), повлиять на скорость обновления нельзя. Обратного направления нет: если вы что-то занесёте в Google Calendar напрямую, в журнал записей это не попадёт и слот не заблокируется.

Изменения в самих записях (перенос, отмена) тоже долетают до подписанного календаря не мгновенно — от нескольких часов до пары суток, в зависимости от сервиса.
3

Изменить состав или отключить

Кнопка «Редактировать» меняет список сотрудников в уже выданной ссылке. «Обновить ссылку» выдаёт новую взамен старой (старая перестаёт работать — полезно, если ссылка кому-то не в ту сторону утекла). «Отменить» останавливает фид полностью.

4

У сотрудников — своя ссылка

Сотрудник с отдельным входом в кабинет получает ссылку на свои собственные записи в своём разделе «Календарь» — не нужно делиться общей ссылкой владельца, если он должен видеть только себя.