Все инструкции

График работы

Как открыть график сотрудника и настроить рабочие дни — вручную или циклом.

1

Откройте график сотрудника

График у каждого сотрудника — свой, и открывается одинаково из двух мест: в журнале «Записи» кликните по аватарке сотрудника в шапке его колонки, или на странице «График работы» — по его аватарке в сетке. Оба клика открывают одну и ту же модалку «График на месяц».

Аватарка сотрудника в сетке страницы «График работы»
Страница «График работы» — тот же клик по аватарке слева от строки сотрудника
Аватарка сотрудника в журнале записей
2

Настройте дни вручную или циклом

В календаре кликайте по дням — каждый клик добавляет или убирает день из выбора (счётчик «Выбрано: N» сверху справа). Кнопки «Будние», «Все дни», «Чётные», «Нечётные» — быстрый выбор сразу нескольких дней месяца, не нужно кликать по одному.

Ниже — «Рабочее время»: часы начала и окончания, которые применятся ко всем выбранным дням. «Применить изменения» сохраняет их как рабочие с этим временем; «Сделать дни нерабочими» — противоположность, помечает выбранные дни выходными (время указывать не нужно).

Кнопка «Повторяющееся расписание» — отдельная настройка цикла: отметьте рабочие дни недели, время и дату начала (дату окончания можно не указывать — тогда график продлевается сам) — и дни на несколько месяцев вперёд проставятся автоматически, без ручного клика по каждому.

Если в графике уже есть дни, настроенные вручную, цикл спросит, что с ними делать: заменить новым расписанием, оставить и просто пометить цветом, или не трогать вовсе и заполнить только пустые даты.
Модалка «График на месяц» с выбранными днями
3

Почему появляется «График скоро заканчивается»

Жёлтое предупреждение в «Записях» и на «Графике работы» значит, что у одного или нескольких сотрудников рабочие дни в календаре скоро закончатся (или ещё не настроены вовсе) — клиенты не смогут записаться дальше этой даты. Продлите дни вручную или настройте повторяющееся расписание без даты окончания (шаг 2 выше) — тогда предупреждение больше не будет возвращаться каждый месяц.

4

Соло-специалист

Если в компании один сотрудник (вы сами), тот же принцип: на «Записях» и «Графике работы» есть только одна колонка — кликайте по своей аватарке точно так же. Добавить ещё сотрудников и их графики можно в любой момент — подробнее в Добавление сотрудника и график.