Все инструкции

Свои боты для уведомлений

Подключите свой Telegram, MAX или VK — уведомления клиентам от имени вашей компании.

На тарифе «Максимум» клиентские уведомления о записи (подтверждение, отмена, напоминания) можно отправлять не от общего бота ЗапишиМеня, а от своего — своего Telegram-бота, бота MAX или сообщества VK. Клиент увидит имя и логотип вашей компании, а не ЗапишиМеня.

1

Заведите бота в своём аккаунте

Откройте Настройки → Боты. Для каждого канала нужен токен: у Telegram его выдаёт @BotFather после команды /newbot, у MAX — сервис создания ботов платформы, у VK — не бот, а ключ доступа сообщества с правом «Сообщения сообщества» (Настройки сообщества → Работа с API → Ключи доступа). Бот или сообщество должны принадлежать именно вам.

Вставьте токен в поле нужной карточки и нажмите «Подключить». Подробная пошаговая инструкция с картинками для каждого канала — прямо под карточками на той же вкладке, включая настройку Callback API для VK.

Вкладка «Боты» в настройках с карточками Telegram, MAX и VK
2

VK подключается в два шага

У Telegram и MAX подключение сразу активно после сохранения токена. У VK иначе: сначала карточка покажет свои «URL сервера» и «Секретный ключ» — их нужно вставить в настройках сообщества (Работа с API → Callback API) и там же нажать «Подтвердить». Пока VK не подтвердил адрес, карточка показывает жёлтый статус «Ожидает подтверждения» — это нормально, просто ещё не последний шаг.

3

Выберите общий или свой бот для каждого события

Само подключение ещё не значит, что бот используется — на вкладке Настройки → Уведомления в таблице событий у каждого канала появляются два столбца, «общий» и «свой». Отметьте «свой», чтобы конкретное событие (например, подтверждение записи) уходило через вашего бота.

Переключение действует только на новые записи клиентов. Те, кто уже подтвердил канал через общего бота раньше, продолжат получать сообщения от него же — это защита от того, чтобы клиент вдруг перестал понимать, кто ему пишет.
4

Проверьте отправку

На карточке подключённого бота есть кнопка «Проверить отправку» — откройте своего бота по появившейся ссылке или QR-коду и нажмите «Начать» (для VK — отправьте сообществу код из 4 цифр). После этого появится кнопка «Отправить тестовое уведомление», чтобы убедиться, что сообщения реально доходят.

Уведомления вам как владельцу («Новая запись», «Отмена записи») и отдельная строка «Уведомления клиенту» в той же таблице переключаются на «свой» бот независимо друг от друга — можно, например, получать владельческие уведомления через своего бота, а клиентские оставить на общем. Подробнее о самих каналах — Каналы уведомлений.