Вся справка

Повторяющийся график

Цикл по дням недели: как заполнить расписание на месяцы вперёд и не продлевать его вручную.

Повторяющийся график — это цикл: вы один раз отмечаете рабочие дни недели и время, а ЗапишиМеня само проставляет рабочие дни на месяцы вперёд. Не нужно кликать по каждому дню календаря и возвращаться к этому каждый месяц.

1

Откройте цикл

Кнопка «Повторный» в заголовке страницы «График работы» (и «Повторяющееся расписание» в календаре сотрудника). Выберите сотрудника, отметьте рабочие дни недели — для каждого можно задать своё время, — укажите дату начала. Дата окончания необязательна: без неё график продлевается сам.

Окно «Повторяющееся расписание»: сотрудник, дни недели, время и дата начала
2

Время и интервал дня

В таблице видно время и число слотов каждого дня. У рабочего времени и интервала по умолчанию стоит «Как в настройках» — день следует общим значениям. Свой интервал или время закрепляются только за теми днями, где вы их сами выбрали.

Включите «Настроить слоты» — откроется блок со слотами выбранного дня недели (дни листаются стрелками или свайпом): клиенту будут показаны только отмеченные. Подробнее — Настройка слотов.

Повторяющееся расписание: таблица дней, интервал и настройка слотов по дням недели
3

Если в графике уже есть дни, заданные вручную

Цикл спросит, что с ними делать: заменить новым расписанием, оставить и просто пометить цветом, или не трогать вовсе и заполнить только пустые даты.

Дни с существующими записями цикл не удаляет. Расписание продлевается автоматически примерно на 140 дней вперёд при открытии «Графика работы» — поэтому предупреждение «График скоро заканчивается» перестаёт возвращаться.
4

Изменить или остановить

Откройте цикл снова, чтобы поменять дни недели или время — новое расписание применится к будущим дням. Прошлые дни и дни с записями остаются как были. Общие настройки времени и интервала для всей компании — Общие настройки графика; ручная правка отдельных дней — График работы.