Вся справка

Расходы и прибыль

Книга расходов: статьи, нал/счёт, повторяющиеся траты, отчёт и выгрузка в CSV.

1

Внесите расход

Раздел «Финансы» → вкладка «Траты». Выберите статью (или начните вводить новую — она сама появится в списке), укажите сумму, дату и чем оплачено: со счёта (карта, расчётный счёт) или наличными. Сверху видно, сколько потрачено за период и как это разделилось по способам.

Раздел «Финансы» входит в тариф «Бизнес». Прибыль в аналитике считается как выручка минус внесённые расходы — пока книга расходов пуста, прибыль равна выручке. Как цифры попадают в аналитику — Деньги.
Раздел «Финансы», вкладка «Траты»: итоги за период, форма «Внести расход», список расходов
2

Повторяющиеся расходы

Аренду, подписки и коммунальные не нужно вносить каждый месяц. На вкладке «Повторяющиеся» создайте шаблон: сумма, статья, раз в месяц (число) или раз в неделю (день недели), начало и, если нужно, окончание. Траты появляются сами в назначенный день. Даты с начала повторов, которые уже прошли, добавятся сразу.

  • 31-го числа в коротком месяце платёж ставится на последний день месяца.
  • Остановка шаблона — переключателем; удаление шаблона не трогает уже созданные из него траты.
  • Правка суммы касается только будущих трат.
Вкладка «Повторяющиеся»: форма нового повторяющегося расхода
3

Статьи расходов

Вкладка «Статьи» — ваш список категорий. Переименование меняет название и в уже внесённых тратах. Удалить статью нельзя, чтобы не потерять историю, — её можно убрать в архив: из выбора она пропадёт, а старые траты останутся в отчётах.

Вкладка «Статьи»: список статей расходов с кнопкой «В архив»
4

Отчёт и выгрузка

Вкладка «Отчёт» показывает доходы, расходы и прибыль за выбранный период, расходы по статьям и «Движение наличных»: сколько наличных вы приняли от клиентов в карточках записей, сколько потратили из кассы и на сколько наличных стало больше или меньше. Это оборот за период, а не остаток в ящике — мы не пересчитываем кассу. Кнопка «Скачать CSV» выгружает траты за период в файл для Excel.

Откуда берутся «принятые наличные» — Оплата визита, скидка и возврат.

Вкладка «Отчёт»: доходы, расходы, прибыль, расходы по статьям, движение наличных